WorkhourTracker

Met WorkhourTracker kunt u per relatie uw gewerkte uren op eenvoudige wijze bijhouden. Hiervoor is GEEN abonnement of iets dergelijks nodig, slechts de eenmalige aanschaf van deze geweldige app! Uw gewerkte uren kunt u rapporteren als PDF en zelfs exporten als CSV bestand zodat deze geïmporteerd kunnen worden in bijvoorbeeld Excel of Numbers. Geen gedoe met aan/uit zetten van timers (en dus vergeten weer uit te zetten), gewoon recht-toe-recht-aan registreren van uw relaties en uw gewerkte uren. Wat kunt u er allemaal mee? Vastleggen relaties Naast NAW gegevens kan een image/foto aan een relatie worden gekoppeld. Hiermee is een relatie eenvoudig te selecteren. Verder kan een uurtarief geldend voor deze relatie worden vastgelegd. Vanuit het relatie scherm kan de website van de relatie worden geopend, kan een email naar de relatie worden gestuurd, kan het adres van de relatie op de kaart worden getoond en kan de relatie worden opgebeld. Vastleggen uren Per relatie wordt de datum, de begin- en eindtijd en een eventuele pauze op eenvoudige wijze ingegeven. De app rekent het aantal uur en minuten uit en vermeld tevens welk uurtarief voor deze gewerkte uren zullen gelden. Door bijhouden van het geldende uurtarief hebben toekomstige wijzigingen in het uurtarief geen invloed op gewerkte uren in het verleden. Rapporteren Op elk moment kan een rapport worden gemaakt van de gewerkte uren. Dit kan per relatie in een periode of in een periode voor alle relaties. De rapporten kunnen op het scherm worden getoond of worden verstuurd via email. Op het scherm kan een tabel of een PDF rapport worden getoond, via de email kan een PDF of een CSV bestand worden verstuurd. Dit CSV bestand kan eenvoudig in bijvoorbeeld Excel of Numbers worden geïmporteerd voor verdere bewerking. Afsluiten ve periode Na bijvoorbeeld een week of een maand (dat mag u zelf weten) kan een periode worden afgesloten. Door afsluiten van een periode worden de gewerkte uren en de waarde ervan gerapporteerd als PDF rapport en/of CSV bestand. Tevens wordt de datum vanaf waar de uren dienen te worden getoond in de settings aangepast naar de laatste datum zodat 'oude' uren niet in de weg zitten en het geheel overzichtelijk blijft. Instellen settings In de settings van de app kunnen uw NAW gegevens en bijvoorbeeld uw logo worden opgeslagen. Deze gegevens worden getoond in de PDF rapportages. Daarnaast wordt in de settings het standaard uurtarief (als voor een relatie geen uurtarief is vastgelegd) en de datum vanaf waar de uren dienen te worden getoond vastgelegd. iPhone settings In de settings van uw iPhone kunt u vastleggen of u de uren en/of pauzes per minuut, per 5 minuten of per kwartier wilt ingeven. Tevens kan in de settings van uw iPhone worden vastgelegd of u liever met de grafische of met de standaard versie van de app wilt werken. Hiervoor is geen her-installatie van de app nodig, u kunt deze instellingen zo vaak wijzigen als u wilt.